Дубликат трудовой книжки теперь будет оформляться по-новому

Постановлением Министерства труда и социальной защиты внесены изменения в порядок оформления дубликата трудовой книжки.

Действующий порядок оформления и заполнения дубликатов трудовых книжек предусматривает запрос сведений о предыдущей работе у прежних нанимателей непосредственно работником.

Новацией является, что теперь при оформлении дубликата трудовой книжки предусмотрено подтверждение требуемой информации, а не заполнение дубликата только на основании сведений фонда.

Как говорится в документе, «при оформлении дубликата трудовой книжки информация о трудовой деятельности работника за период начиная с 1 января 2003 г. подтверждается информацией о трудовой деятельности, содержащейся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования, которая представляется нанимателю по установленной инструкцией форме».

Внесенные в инструкцию изменения позволят формировать запросы ко всем предыдущим нанимателям работника, сведения о которых предоставит нанимателю Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты. 

С 1 января 2024 года. наниматели будут оформлять дубликат трудовой книжки в два этапа:

-первый этап – запрашивать в фонде информацию о всех местах работы работника;

-второй этап – на основании полученной информации от фонда формировать запросы к прежним нанимателям.

Имеющиеся в фонде данные о трудовой деятельности работника в его индивидуальном лицевом счете по большей части дублируют(за исключением нескольких позиций) информацию, включаемую в трудовую книжку (сведения о работе). Однако, такие данные (в расширенном формате) представляются в органы фонда только с 2021 года. За более ранние периоды такой информации не имеется.

С учетом этого, дубликат трудовой книжки в установленном порядке может быть заполнен нанимателем только при наличии сведений, представляемых прежними нанимателями, в которых будет содержаться вся требуемая информация о работе уволенного работника, уточняет Минтруда и соцзащиты. .

Информация о трудовой деятельности, предоставляемая фондом, станет для нанимателя своеобразной «дорожной картой», которая будет указывать нанимателю предыдущие места работы работника, в адрес которых следует сделать запрос для получения всей необходимой (недостающей) информации.

В случае, если информация о трудовой деятельности будет представлена нанимателю в полном объеме фондом (к примеру, о периодах работы после 1 июля 2021 г.), истребование документов от предыдущих нанимателей не потребуется.

Информация о трудовой деятельности будет предоставляться aондом нанимателю на безвозмездной основе:

-посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы (ОАИС);

-через «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале Фонда.

Инструкция дополняется двумя приложениями (запрос на получение информации о трудовой деятельности для оформления дубликата трудовой книжки (приложение 1) и информация о трудовой деятельности, содержащаяся в индивидуальном лицевом счете (приложение 2).

Как отмечается, постановление вступает в силу 1 января 2024 года.

Читайте нас в: