Как заверить копию документов

Как получить нотариально засвидетельствованную копию паспорта, диплома об образовании, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, рассказали эксперты «Нотариата Беларуси».

Как получить такой документ?

Кто может нотариально засвидетельствовать верность копий документов и выписок из них?

• Нотариусы,
• должностные лица загранучреждений (дипломатические агенты диппредставительств в случае выполнения консульских функций и консульские должностные лица консульских учреждений),
• уполномоченные должностные лица местных исполнительных и распорядительных органов. Однако они не имеют права оформлять копии документов, предназначенных для действия за пределами страны.

При каких условиях свидетельствуется верность копий документов и выписок из них?

1. Документ не должен противоречить законодательству. Например, не могут быть засвидетельствованы копии доверенности, не содержащей даты ее выдачи, доверенности на дарение имущества без указания одаряемого и предмета дарения, договора дарения от имени гражданина, признанного недееспособным – их законными представителями.
   Во-вторых, документ должен иметь юридическое значение и содержать обязательные для него реквизиты.
2. Юридическое значение могут иметь самые разные документы при защите гражданами и юрлицами своих прав и законных интересов, для доказательства каких-либо фактов. Причем для придания документу юридической силы необходимо наличие обязательных для данного вида документов реквизитов: наименование органа, организации, выдавших документ, дата, печать, подпись и др.
3. Верность копий свидетельствуется, если это не запрещено законодательством.

В каком случае не получится сделать копию документа

• Запрещено законодательством свидетельствование копий документов, содержащих сведения, не подлежащие разглашению в силу их секретности и имеющие гриф «секретно» или «совершенно секретно», либо когда в тексте документа содержится отметка о запрещении свидетельствования копии с него (копированию не подлежит).
• Не подлежат свидетельствованию копии брошюр, газетных публикаций и других печатных изданий.
• Также не могут быть засвидетельствованы копии документов, представляющих собой изложение сделки, заключенной между физическими лицами или с участием физических лиц, в простой письменной форме.
• Не допускается свидетельствование верности копий документов, выданных загс и их архивами, управлений юстиции облисполкомов, если в них имеются исправления, в том числе оговоренные.

Особенности свидетельствования верности копий документов и выписок

Верность копии или выписки из документа, исходящего от гражданина, свидетельствуется только при условии, что подлинность подписи гражданина засвидетельствована нотариально.

Верность копии приложения к диплому

Выдается в виде выписки итоговых отметок (выписки из зачетно-экзаменационных ведомостей, выписки из зачетной ведомости) и свидетельствуется только при предъявлении оригинала диплома.

Если документ на иностранном языке

Для свидетельствования верности копии документа, изложенного на иностранном языке, необходимо наличие нотариально засвидетельствованного перевода этого документа на русский (белорусский) язык.

Свидетельствование верности выписки из документа

Осуществляется тогда, когда оригинал содержит решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В выписке отражаются полный текст части документа по определенному вопросу и текст части такого документа, содержащий сведения, позволяющие идентифицировать этот документ.

Верность копии с копии документа

Свидетельствуется только нотариусом и при условии, что верность копии документа засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. При этом копия документа, выданная юридическим лицом, должна быть изготовлена на бланке этого юридического лица и содержать запись о том, что подлинный документ хранится в делах данного юридического лица, а также копия должна быть заверена подписью руководителя юридического лица.

Если срок действия документа истек?

Нотариус может свидетельствовать верность копии документа, срок действия которого истек.

Кто может обратиться к нотариусу?

За свидетельствованием копии документа или выписки из документа, копии с копии документа вправе обратиться любое лицо, в том числе не являющееся владельцем документа.

Во всех случаях копия документа или выписка из него, которая свидетельствуется нотариально, обязательно сличается с оригиналом документа. Без предъявления подлинного документа нотариальное свидетельствование его копии невозможно.

Читайте нас в: