"Удаленка" выходит из тени

Сотрудники, выполняющие работу на дому, но не в качестве работников­надомников, могут выйти из тени. После 28 января 2020 года наниматели получат право принимать таких работников на дистанционную работу. Нормы, связанные с правовым регулированием дистанционной работы, определил закон от 18.07.2019 № 219­З «Об изменении законов». Он закрепил главу 25¹ в Трудовом кодексе.

Держим дистанцию. Такая форма занятости, как дистанционная работа, или, проще говоря, «удаленка», набирает все большую популярность у работников и нанимателей. Внедрение информационных технологий делает работу, в том числе высококвалифицированную, в домашних условиях либо в другом удобном для сотрудника месте не только возможной, но и востребованной.

Что говорит Трудовой кодекс? Согласно ст. 307¹ Трудового кодекса (ТК), дистанционной считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для ее выполнения и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий.

При этом ТК сохранил понятие работников-надомников. Сотрудники, выполняющие дистанционную работу, отличаются от надомников тем, что не связаны с каким-либо конкретным местом, то есть могут выполнять работу где угодно. Надомник же обязан выполнять трудовую функцию по месту жительства либо в ином помещении по его выбору вне помещений нанимателя.

На «дистанционных» работников распространяется действие законодательства о труде (предоставление отпусков, направление в командировки, наложение дисциплинарных взысканий) и других нормативных правовых актов с учетом особенностей, установленных главой 25¹ ТК.

Оформление отношений. Для того чтобы устроиться на «удаленку», потенциальный работник должен лично прийти к нанимателю. Заключение трудового договора на дистанционную работу посредством электронной почты, мессенджеров и прочих средств коммуникации Трудовым кодексом не допускается.

Местом заключения трудового договора является место нахождения нанимателя. Помимо обязательных сведений и условий, в трудовом договоре с «дистанционным» работником необходимо указать, что выполняемая им работа является дистанционной.

В трудовом договоре также предусматриваются порядок и сроки обеспечения работника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и другими средствами, а при использовании собственных средств работника или их аренде — размер, порядок и сроки выплаты компенсации. Кроме того, в договоре необходимо определить порядок и сроки представления работником отчетов о выполненной работе, способы и периодичность рабочих контактов с нанимателем.

В ходе выполнения дистанционной работы у сотрудника могут возникать расходы. Порядок их возмещения также следует предусмотреть в трудовом договоре.

Режим рабочего времени и охрана труда. На «дистанционных» работников распространяются нормы продолжительности рабочего времени и времени отдыха, установленные ТК. Данные режимы определяются трудовым договором по согласованию с нанимателем. Они могут устанавливаться работником и самостоятельно. Такую возможность следует прописать в трудовом договоре. Контроль за временем работы может быть организован с помощью технических средств (например, связь по Skype в определенное время, использование сервисов по управлению бизнесом).

В трудовом договоре следует определить порядок учета рабочего времени и времени отдыха «дистанционного» работника, а также необходимость предоставления ему перерывов. Сотрудник, выполняющий дистанционную работу, должен направляться в отпуск в соответствии с порядком, определенным в трудовом договоре.

Что касается требований по охране труда, то наниматель обязан ознакомить с ними «дистанционного» сотрудника, если тот будет работать с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными нанимателем.

Читайте нас в: