Годовое собрание: для чего, для кого и когда?

Компания SSPlaw for Business напоминает о необходимости проведения годового собрания участников хозяйственных обществ.

1.Какой срок для проведения собрания?

Собрание проводится в срок не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. За период 2023 года его следует провести до 31 марта 2024 года

Уставом общества может быть предусмотрен более ранний срок.

2.Что необходимо сделать до проведения собрания?

Руководителю необходимо подготовить годовой отчет, который должен включать, например:

-обзор наиболее важных событий в деятельности общества;

-информацию о крупных сделках и о сделках с заинтересованностью аффилированных лиц;

-планы и прогнозы деятельности общества на очередной финансовый год.

Информация предоставляется участникам не менее чем за 20 дней до проведения собрания.

3.Какие вопросы рассматриваются на собрании?

-утверждение годовых отчетов (например, годовой отчет исполнительного органа).

-рассмотрение заключения ревизионной комиссии (ревизора).

-рассмотрение аудиторского заключения.

Аудиторское заключение обязательно, например, для банков, резидентов ПВТ, страховых организаций (брокеров) и др.

-утверждение годовой бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена за весь календарный год, как правило, это задача главного бухгалтера.

-утверждение распределения прибыли и убытков.

Участники могут, например, распределить прибыль между собой, оставить нераспределенной, направить на развитие общества.

-избрание членов ревизионной комиссии (ревизора).

На собрании могут быть рассмотрены и приняты решения и по иным вопросам, например:

-об одобрении крупной сделки/сделки с заинтересованностью аффилированных лиц;

-о выплате премии директору общества.

Если в обществе один участник, то годовое собрание не проводится. Единственный участник не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, обязан рассмотреть все вышеназванные вопросы. Результат их рассмотрения оформляется решением единственного участника.

Читайте нас в: