Сергей Балыкин: Еще одна лишняя административная процедура

25 марта Совет Министров принял постановление №166, которым корректируется ряд постановлений правительства по вопросам учета застрахованных лиц в системе государственного соцстрахования.

В частности, вносятся изменения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные еще в 1997 году.

«Для оперативного мониторинга оценки текущей ситуации на рынке труда и своевременного принятия адресных мер, направленных на поддержку граждан и нанимателей, скорректированы сроки предоставления работодателями в Фонд социальной защиты населения информации о приеме и увольнении работников с ежеквартального на режим «реального времени», – сообщили в пресс-службе Минтруда и соцзащиты.

Информация о приеме и увольнении по форме ПУ-2 с 1 апреля 2022 г. должна направляться:

при приеме на работу – не позднее 5 календарных дней со дня приема;

при увольнении с работы – не позднее дня увольнения.

Указанные изменения распространяются на трудовые отношения, возникшие либо прекращенные с 1 апреля 2022 года.

Представление документов персонифицированного учета с 1 июля 2022 года должна осуществляться только в виде электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью.

Как это скажется на работе предприятий? Газета «Белорусы и рынок» поговорила с экономистом Сергеем Балыкиным.

— Правительство сделало еще один шаг к переходу на электронные трудовые книжки, который  усложнит делопроизводство и в больших, и в маленьких организациях. В крупных организациях сложности вызовет постоянный поток принятых-уволенных, но там есть кадровики, которые профессионально занимаются оформлением документов. В малых организациях поток не большой, но там нет специалистов по работе с кадрами; этим занимаются бухгалтер, секретарь или директор. Поэтому организациям придется нести дополнительные издержки - трудовые, временные, организационные.

Представление документов персонифицированного учета в электронном виде – лишняя административная процедура, которую надо исполнять. Если раньше наниматель такую процедуру исполнял раз в квартал, то сейчас – каждый раз при приеме сотрудника на работу. Не смертельно, но сложно.

— На какие структуры распространяется действие постановления?

— На все организации, которые существуют в стране.

На госпредприятиях работает много людей, поэтому для них это станет серьезным вызовом. А вообще это проблема для всех организаций и всех форм собственности.

Вместе с записью в трудовую книжку параллельно придется делать и электронную запись. Это, конечно, можно расценивать как очередной шаг к электронной трудовой книжки, но существуют проблемы в таком переходе. Раз хотят перейти на электронную трудовую книжку, пусть сразу переходят к ней, переводят все делопроизводство в электронный вид. Но ведь этого не желают.

— Параллельно с традиционными трудовыми книжками вводится в обращение и электронная трудовая книжка?

— Действительно, это некое подобие электронной трудовой книжки, очередной шаг к ее введению.

С одной стороны, это дает возможность мониторить ситуацию в режиме реального времени: прием, увольнение с работы. С другой — это дополнительные манипуляции: делаешь запись и в трудовую книжку, и подаешь в электронном виде.

Читайте нас в: