В каких случаях нужно оптимизировать работу склада

Увеличение процесса сборки заказов, особенно в «горячий» период, может являться серьезным стимулом для того, чтобы задуматься об изменениях.

Компания «Первый Бит» проанализировала, какие причины чаще всего мотивируют компании оптимизировать работу склада.

Длительный процесс сборки заказов

Самая популярная причина, особенно в сезон. Увеличение штата поможет решить эту проблему, но, очевидно, что рост заказов – явление сезонное. В подобных ситуациях компании ищут способы, чтобы ускорить процесс сборки.

Сергей Саунин, руководитель проектов по консалтингу в сфере складской логистики компании «Первый Бит» считает, что оптимальное решение в подобным ситуациях – использовать систему маркировки склада и поделить склад на технологические зоны: приемки, упаковки, отгрузки, хранения и подпитки, где планируется размещение товаров в ячейках по приоритетности. Самый ходовой товар займет ликвидные ячейка, таким образом, сократится время на сборку заказов.

Начисление премий сотрудникам по результатам эффективности работы

В ряде случаев, результативность работы сотрудника по итогу заданного промежутка времени является для работодателя показателем для продления или не продления контракта с работником. Таким образом, показатель входит в число наиболее популярных причин, когда компании задумываются об внедрении WMS-системы, чтобы оценить, кто из сотрудников был наиболее эффективен за текущий период.  WMS-система упрощает расчет KPI и начисление премии. Данные из системы представляются в разрезе складских операций.

Длительный простой склада во время инвентаризации, финансовые потери

Инвентаризация ручным пересчетом с бумагой и ручкой неизбежно влечет за собой ошибки, вызванные человеческим фактором. В результате невнимательности одного сотрудника может появиться псевдопересортица, мнимые излишки и ошибочная недостача. Чаще всего требуется полностью закрыть склад, что вполне закономерно приведет к убыткам. К тому же, необходимо оплачивать персоналу дополнительные трудозатраты. Данные факторы мотивируют компании автоматизировать процесс инвентаризации.

Расхождения по остаткам на складе, не хватает продукции на отгрузку

С подобным кейсом зачастую обращаются компании, специализирующиеся на изготовлении пищевой продукции. После проведения аудита выясняется, что на этапе приемки нефасованной продукции с производства не производится ее перевешивание. Как следствие — на выходе в ячейках на складе не хватает определенного количества продукции.

Переезд на новый склад

Запланирован переезд на новый склад, а имеющийся у них еще не автоматизирован, отсутствует адресная система хранения. Самая действенная практика – внедрить автоматизированную систему управления на текущем складе, настроить бизнес-процессы, а уже потом масштабировать настроенные контуры на новый склад. Таким образом, к моменту переезда уже будут обкатаны все бизнес-процессы для обеспечения бесперебойной работы нового склада и видны все остатки со старого.

Читайте нас в: