Одна на всех

Помимо личных платежных карточек, к которым белорусы уже привыкли, существуют и платежные карты для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — корпоративные карты. Это удобный способ оплаты командировочных, представительских и хозяйственных расходов предприятий и не что иное, как безналичные денежные средства, выданные под отчет.

Особенности корпоративных карт. Корпоративная карта привязана к расчетному счету либо к специально открытому карточному счету юридического лица (индивидуального предпринимателя). Согласно Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденной постановлением Нацбанка от 18.01.2013 № 34, она должна быть персонализирована, то есть на карте указываются имя и фамилия держателя — доверенного лица компании. Сотрудник, являющийся держателем карты, не вправе передавать ее другому лицу. К одному счету предприятия или предпринимателя может быть привязано неограниченное количество карт, если это не оговорено банком-эмитентом.

Корпоративные карты используются так же, как индивидуальные. Отличие состоит в том, что при использовании корпоративных карт денежные средства считаются выданными под отчет лишь в той сумме и с того момента, когда держатель карты расплатился ею безналично либо снял с нее наличные.

Карточка может быть дебетовой и кредитной. В первом случае сотрудник организации может совершать расчетные операции по карте в пределах доступных средств самой организации, во втором — в пределах установленного кредитного лимита.

В зависимости от типа платежной системы (Visa, MasterCard, БЕЛКАРТ), к которой относится карта, ее можно использовать как внутри страны, так и за рубежом. Банки Беларуси выпускают корпоративные карты по четырем видам валют: белорусские и российские рубли, доллары США, евро.

Преимущества корпоративных карт. Одним из преимуществ карт для предприятий является сокращение бумажного документооборота. Кроме того, нет необходимости каждый раз ездить в банк для снятия подотчетных сумм, ведь на корпоративную карту их можно перечислить с помощью системы «Клиент-банк». Как следствие, существенно экономится время. К тому же если находящемуся в командировке сотруднику требуются дополнительные средства, бухгалтерия компании сможет оперативно перечислить деньги на его корпоративную карточку.

Благодаря выписке по карт-счету можно легко контролировать целевое расходование средств, не нужно собирать чеки, квитанции и другие расчетные документы, которыми оформляются такие хозяйственные операции. Разумеется, это не избавляет сотрудников организации от необходимости предоставлять в бухгалтерию отчеты об израсходованных средствах. Сроки сдачи данного отчета разнятся в зависимости от того, снял работник наличные с корпоративной карты или расплатился ею безналично. В первом случае, согласно инструкции Нацбанка от 29.03.2011 № 107, сотрудник должен отчитаться не позднее трех рабочих дней по истечении срока выдачи денег под отчет либо вернуть в кассу предприятия неиспользованные средства. Во втором — срок сдачи отчета составляет 15 рабочих дней с даты проведения оплаты в безналичной форме. За нецелевое использование денежных средств несет ответственность и предприятие — владелец карт-счета, и непосредственно держатель корпоративной карты.

На каждую корпоративную карту предприятие может установить лимит на списание (снятие) денежных средств. Можно ограничить и перечень услуг, за которые допускается расплачиваться картой. В случае своевременной блокировки утерянной корпоративной карты вероятность хищения денежных средств с карт-счета снижается до минимума.

Как правило, банки устанавливают для держателей этих карт привлекательные валютно-обменные курсы и более выгодные, нежели со счета в банке, условия для снятия наличных. Все это создает для предприятий дополнительный источник экономии средств.

В какую цену? Наибольшей популярностью среди корпоративных клиентов пользуются классические карты — MasterCard Business, MasterCard Standard, Visa Business и Visa Classic. Стоимость каждой карты зависит от ее вида, срока, на который она выпускается, и валюты карт-счета. Например, ОАО «Банк БелВЭБ» предлагает MasterCard Business и Visa Business на один год в белорусских рублях за 90 тыс. руб. Аналогичная карта в ОАО «АСБ Беларусбанк» обойдется гораздо дороже — в 185 тыс. руб. «Приорбанк» выпускает на год Visa Business в белорусских рублях за 170 тыс. руб., на два года — за 270 тыс., на три года — за 370 тыс.

MasterCard Business в евро обойдется клиентам ОАО «Банк БелВЭБ» в 7 евро за год, в долларах США — в 7 долларов; в ОАО «АСБ Беларусбанк» — в 15 евро и 20 долларов соответственно. В ОАО «БПС-Сбербанк» выпуск на год Visa Business и MasterCard Business в любой валюте (белорусские и российские рубли, евро, доллары США) стоит 150 тыс. руб., в ОАО «Белгазпромбанк» — 40 долларов.

ЗАО «МТБанк» выпускает Visa Business сразу на два года. Стоимость такой карточки составляет 300 тыс. руб., или 30 евро, или 40 долларов в зависимости от вида валюты, в которой будет эмитирована карта. «Белинвестбанк» предлагает Visa Business и MasterCard Business сразу на три года. Цена выпуска — 350 тыс. руб. за карту в национальной валюте и 50 долларов за карту в долларах США, евро или российских рублях. Стоимость классических карт в разрезе банков и валют карт-счетов указана в таблице.

Корпоративные карты используют главным образом юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся международными автомобильными перевозками, что можно объяснить спецификой работы данных предприятий, связанной с выдачей подотчетных сумм водителям-международникам.

Читайте нас в: