Перечень сведений, подлежащих обязательному указанию в учредительных документах хозяйственного общества, устанавливает статья 14 Закона "О хозяйственных обществах". Статьи 69 и 92 закона предусматривают дополнительные требования к содержанию устава акционерного общества и учредительных документов хозяйственных обществ в форме общества с ограниченной ответственностью (ООО) и общества с дополнительной ответственностью (ОДО) соответственно.
Согласно Декрету президента РБ № 11 от 16 марта 1999 г. "Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования", который действовал до 1 февраля 2009 года, государственной регистрации подлежали изменения любых фактических обстоятельств, сведения о которых в соответствии с законодательством должны содержаться в учредительных документах.
С 1 февраля 2009 года вступил в силу Декрет президента РБ № 1 от 16 января 2009 г. "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования" (далее - Декрет № 1), который напрямую закрепляет лишь одно основание для обязательного внесения изменений и дополнений в учредительные документы хозяйственного общества - изменение состава участников ООО и ОДО. В связи с этим остается спорным вопрос о необходимости и порядке внесения изменений и дополнений в учредительные документы в случае изменения иных содержащихся в них сведений.
Согласно части 8 статьи 14 закона, изменения и дополнения, вносимые в учредительные документы хозяйственного общества, подлежат государственной регистрации в порядке, установленном законодательными актами, и приобретают силу для третьих лиц с момента этой регистрации, если иное не установлено законодательными актами.
В какой момент изменения и дополнения, не подлежащие обязательной государственной регистрации, приобретают силу для третьих лиц, Декрет № 1 не устанавливает. Также в документе не говорится, должны ли быть оформлены в качестве приложений к учредительным документам такие изменения и дополнения (без государственной регистрации), и если да, то в течение какого срока после принятия решения об их внесении.
Кроме того, субъектам хозяйствования в форме ООО и ОДО необходимо помнить о требовании статьи 422 Гражданского кодекса РБ, согласно которой соглашение об изменении или расторжении договора совершается в той же форме, что и договор. Это означает, что любые изменения, вносимые в учредительный договор хозяйственного общества, заверенный нотариально, также подлежат нотариальному удостоверению вне зависимости от необходимости их государственной регистрации.
Тем не менее на практике данный вопрос остается спорным и требует более четкого законодательного урегулирования.
