QR­код вместо печати

Минюст позволил генерировать QR­код на основании актуальных данных из ЕГР.
Субъекты хозяйствования могут использовать такой код в письмах и договорах вместо печати.

В связи с отменой декретом от 23.11.2017 № 7 нормы об обязательном использовании печатей субъекты хозяйствования стали принимать различные меры по дополнительной защите оформляемых документов. Одни вводят электронный документооборот, при котором документы подписываются посредством ЭЦП. Другие закрепляют в уставе требование о проставлении печати на всех издаваемых документах или расширяют перечень документов, подлежащих обязательному нотариальному заверению. Еще одной мерой дополнительной защиты теперь может стать использование QR-кода.

Немного о технологии. QR-код (от англ. Quick Response Code — код быстрого реагирования) — это матричный двухмерный штрихкод, содержащий разнообразную информацию, состоящую из символов (букв, цифр, спецсимволов и проч.). В QR-коде можно хранить до 7089 цифр, 4296 цифр и букв, 2953 байт двоичного кода, 1817 иероглифов.

Сегодня QR-код применяется во многих государствах мира как при идентификации информации, так и для передачи определенных массивов данных. Достоинство QR-кода заключается в том, что он легко распознается сканирующим оборудованием, в том числе фотокамерой мобильного телефона.

Что в коде? Преимущество нового инструмента защиты в сравнении с традиционной печатью состоит в том, что Минюст предоставил возможность генерировать QR-код на основании официальной и актуальной информации ЕГР о юрлице или ИП. Таким образом, в QR-коде может содержаться информация о регистрационном номере, наименование юрлица либо фамилия, имя и отчество предпринимателя, дата госрегистрации и дата исключения из ЕГР (прекращения деятельности юрлица в связи с реорганизацией), сведения о состоянии субъекта хозяйствования (действующий, находится в процедуре ликвидации и проч.). Также в QR-код генерируется информация о наименовании регистрирующего органа и наличии запрета на отчуждение доли участника в уставном фонде коммерческой организации.

Считав QR-код в документе, заинтересованное лицо в любое время может проверить минимально необходимую информацию о субъекте хозяйствования. При этом QR-код будет отсылать к актуальным сведениям, которые могут отличаться от информации на момент подписания договора.

По уставу. Возможность дополнительной защиты документов с использованием QR-кода может быть закреплена в уставе компании. Например, в нем можно прописать, что локальными правовыми актами (ЛПА) организации могут быть предусмотрены другие способы заверения подписи уполномоченного должностного лица, в том числе при помощи QR-кода, когда проставление печати не является обязательным согласно законодательству.

Возможность использования QR-кода целесообразно закрепить в ЛПА организации, регламентирующих делопроизводство, например, в положении о договорной работе, инструкции по делопроизводству и других аналогичных актах.

Чтобы не пугались. Рекомендуем заранее проинформировать контрагентов о намерении использовать QR-код вместо печати при оформлении договорных отношений. Это предупредит ожидаемое замешательство партнеров. Кроме того, условие о необходимости использования QR-кода может быть предусмотрено непосредственно в договоре с контрагентом.

Разъяснения, касающиеся создания QR-кода юрлицом или ИП, даны на сайте Минюста. В частности, там указано, что QR-код генерируется с использованием ссылки следующего вида: http://egr.gov.by/egrn/QR.jsp?N=XXXXXXXXX, где XXXXXXXXX — регистрационный номер (УНП) субъекта хозяйствования. Затем можно воспользоваться любым общедоступным генератором, который после указания упомянутой выше ссылки автоматически создаст QR-код с официальными сведениями из ЕГР.

Читайте нас в: