Проблема качественных складских помещений для Беларуси весьма актуальна. По данным международной консалтинговой компании Colliers International, в 2009 году в стране использовалось в качестве складов 1.990 объектов общей площадью более 1,65 млн. кв. м.
Однако в большинстве случаев эти объекты сложно назвать современными складскими помещениями. Они были построены до 1990 года и относятся к классам "C" и "D". Что же касается относительно новых складов, то их суммарная площадь, например, в Минске составляет всего 250 тыс. кв. м (для сравнения: в Риге и ее пригородах общая площадь складов классов "A" и "B" на конец 2009 года составляла 465 тыс. кв. м, в Вильнюсе - 342 тыс. кв. м).
По оценке Colliers International, дефицит складских помещений в Минске составляет несколько сотен тысяч квадратных метров. Ситуация может измениться после реализации Программы развития логистической системы, принятой в Беларуси в августе 2008 года.
Согласно этому документу только на территории Минска и Минской области выделено 16 участков общей площадью более 350 га для строительства логистических и складских комплексов. В 2009 году начались активные работы и было сдано в эксплуатацию около 20.000 кв. м складских помещений.
Прошлый год ознаменовался появлением еще нескольких объектов общей площадью около 30.000 кв. м. В целом девелоперы заявляют, что к 2014 году будет возведено около 590 тыс. кв. м складских площадей классов "A" и "B".
Однако пока приходится работать в других условиях, требующих особого внимания к каждой детали организации функционирования склада. Поэтому сейчас эффективное использование уже имеющихся площадей остается одним из актуальных вопросов.
Ведущий консультант по логистике компании Apply Logistic Consulting Алеся Игнатюк в ходе международной конференции "Складская логистика. Опыт лидеров рынка" отметила, что трудности использования имеющихся складских помещений связаны, как правило, с неграмотным разбиением общей площади помещения на технологические зоны или вообще отсутствием каких-либо зон, кроме зоны хранения.
На эффективность работы склада влияют некачественное планирование работы отделов сбыта, закупок и производства, отсутствие системы обмена информацией со складом, а также нерациональная организация складского учета.
Между тем на белорусских складах руководитель зачастую выполняет лишь самые элементарные функции: ставит фуру в очередь, ведет учет рабочего времени, отслеживает расходы воды и т. д.
"Часто встречается ситуация, когда менеджеры по закупкам и продажам выполняют проводку приходно-расходных операций. При этом кладовщики не влияют на остатки товаров на складах и не могут контролировать внесение изменений в эти остатки. Как правило, в такой ситуации достоверность информации о складских запасах в информационной системе невысока", - отметила эксперт.
Проблема может заключаться также и в том, что сама складская система не позволяет отслеживать и контролировать сроки годности запасов, партии поступления, место расположения товара на большом складе, определить степень заполнения склада.
Как отмечалось в ходе конференции, решить такие проблемы можно путем автоматизации и правильной организации складского учета с четким ограничением прав доступа. Все складские бизнес-процессы и отдельные операции должны быть соответствующим образом прописаны в учетной системе.
При этом накладывать проводки и вносить изменения по ассортименту и количеству в документы после начала приемки может только материально ответственное лицо склада. Изменение документов задним числом и вовсе должно быть запрещено. По словам А. Игнатюк, "в порядке исключения править документы закрытого периода позволительно, но только с разрешения, например, финансового директора компании".
Низкая операционная эффективность складской системы может быть связана с нехваткой погрузочно-разгрузочной техники, докового и стеллажного оборудования или с нерациональной их расстановкой.
Поэтому еще до закупки и монтажа складской техники и оборудования нужно разработать комплексное логистическое решение, в котором будут предусмотрены все процессы и учтена необходимая техника, подчеркнула А. Игнатюк.
