Офис в мобильнике: что может и как работает SIMiD

За последние несколько месяцев многие белорусы успели близко познакомиться с «удаленкой» – и продолжают это знакомство даже сейчас, когда из насущной необходимости она превратилась в возможность выбирать комфортный для себя вариант выполнения рабочих обязанностей. Тем более, что существующие на рынке решения позволяют организовать полноценный офис буквально в любом месте и выполнять любые задачи – даже подписывать юридически значимые документы – без личного присутствия на рабочем месте.

Так, например, компания А1 предлагает своим клиентам из числа юридических лиц комплексное решение под названием «Удаленный офис». С его помощью можно организовать удаленные рабочие места для сотрудников и наладить коммуникацию между ними, осуществлять контроль бизнес-процессов и управлять ими в дистанционном режиме – в том числе и подписывать электронные документы благодаря входящей в «Удаленный офис» услуге SIMiD.

Суть SIMiD заключается в предоставлении электронной цифровой подписи (ЭЦП) для создания юридически значимых электронных документов. Однако SIMiD в отличие от «классической» ЭЦП предполагает хранение личного ключа владельца подписи не на USB-носителе, а на специальной SIM-карте. Такое решение дает ее владельцу намного больше свободы: для подписания электронного документа достаточно отправить SMS-сообщение (или несколько таких сообщений). Для безопасности каждое из них подтверждается введением уникального PIN-кода, известного только владельцу подписи. Кроме того, принцип действия услуги SIMiD позволяет заверить нужный документ своей цифровой подписью буквально отовсюду, где есть мобильная связь, – ведь для этого нужен только мобильный телефон, даже самый простой (главное, чтобы он умел отправлять SMS).

Подписывать электронные документы с помощью SIMiD пользователи услуги могут на таких ресурсах, как личный кабинет Министерства по налогам и сборам для физических лиц и индивидуальных предпринимателей и личный кабинет Межбанковской системы индентификации. Но и это не все: через сервис доставки электронных документов MobileDoс каждый абонент А1, который пользуется мобильной ЭЦП, получает возможность взаимодействовать с участниками системы межведомственного электронного документооборота государственных органов (СМДО) и вести электронный документооборот с уже существующей базой организаций. Для этого нужен всего лишь выход в интернет и обычный браузер — Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari или Opera (в том числе их мобильные версии).

Для того, чтобы пользоваться мобильной ЭЦП, нужно приобрести SIM-карту с соответствующим функционалом и выбрать пакет с необходимым количеством специальных SMS в рамках услуги SIMiD. Кроме того, дополнительно необходимо получить и оплатить услугу по изданию сертификата ЭЦП (сроком на 1, 2 или 3 года). Этот сертификат выдается РУП «Национальный центр электронных услуг».

А вот чего не нужно в случае, если традиционному документообороту вы предпочли цифровой и обычной подписи – электронную, так это тратить время на то, чтобы собственноручно подписать каждый экземпляр, деньги на печать и пересылку оригиналов «бумажных» документов (как и на приобретение самой бумаги и прочих «расходников») и место на их хранение. Да и в понятие «рабочее место» с решением «Удаленный офис» и услугой SIMiD можно вложить любой смысл, который больше по душе вам и вашим сотрудникам. Подробнее об услуге можно узнать на сайте А1, обратившись в контакт-центр по номеру 150 либо задав вопрос в сообществе компании в Viber.

Читайте нас в: