Кому доверить организацию MICE-туризма в Беларуси?

MICE-мероприятия уже не первый год являются популярными корпоративными ивентами, которые направлены на обучение и сплочение сотрудников компаний любого уровня. Но что скрывается за этими умными словами? Фактически, это деловой туризм с несколькими составляющими:

• Meetings – переговоры и презентации;
• Incentives – тимбилдинги, корпоративы, обучение;
• Conferences – бизнес-конференции, конгрессы, семинары;
• Exhibitions – имиджевые мероприятия, фесты, PR и пресс-туры.

Можно ли сказать, что MICE-туризм в Беларуси востребован? Вполне. И с каждым годом это все очевиднее. Развивать своих сотрудников хотят не только IT-компании из ПВТ, но и другие организации. Обучение, корпоративный тимбилдинг, тренинги с топовыми психологами и коучами – все это помогает развивать и совершенствовать команду.

Но как проводить такие мероприятия правильно?

Сделать все своими силами будет сложно, так как важно учесть нюансы, о которых руководство компании может просто не знать. И тогда на помощь приходят специальные компании, которые организуют и проводят мероприятия любого масштаба под ключ, а также имеют необходимые контакты.

Организация делового туризма – задача ответственная и сложная. Но командам специализированных агентств это по силам. Вот за что они отвечают:

• трансфер сотрудников компании, участвующих в MICE-туризме (организация перелетов, покупка билетов и пр.);
• организация и поддержка международных бизнес-конференций, семинаров, тренингов и мероприятий других форматов;
• подготовка сценариев и проведение корпоративных мероприятий с приглашением известных спикеров (коучи, эксперты и др.).

Формат подобных мероприятий может быть разнообразным, но каждый раз важно провести мероприятие так, чтобы свести к нулю форс-мажорные ситуации. Именно эта задача является одной из ключевых для сопровождающей компании.

Что еще входит в обязанности агентства?

1. Предложить клиенту сценарий MICE-мероприятия с учетом специфики организации.
2. Подыскать место для мероприятия в красивейших местах Беларуси, либо за рубежом.
3. Разработать деловую и экскурсионную программы, организовать кейтеринг.
4. Встретить и расселить гостей, обеспечить их постоянное и полное сопровождение.
5. Оперативно и качественно решать любые вопросы, возникающие во время проведения мероприятия.

Что дает правильная организация MICE-туризма?

Компании, которые проводят подобные мероприятия, получают убедительные бонусы:

• получают возможность выделиться на фоне своих конкурентов;
• развивают и расширяют команды за счет топовых специалистов;
• формируют оптимальный корпоративный дух без конфликтов.

Чтобы получить эти бонусы, важно доверить организацию, проведение и поддержку MICE-мероприятия надежному агентству с безупречной репутацией. Только такая компания гарантирует:

• выполнение всех поставленных задач по принципу “все включено”, чтобы участникам ивента не пришлось ни о чем беспокоиться;
• высочайший уровень сервиса на мероприятиях любого формата и умение оперативно реагировать на разные ситуации;
• наличие основного и запасных сценариев, чтобы мероприятие не сорвалось и было эффективным на 100%.

При поиске компании-организатора MICE-мероприятия в Беларуси или за ее пределами, важно изучить портфолио и сайт агентства, чтобы убедиться в нескольких базовых вещах:

• опыте, компетенциях и чистоплотности;
• умении проводить ивенты всех форматов;
• репутации на основании отзывов клиентов.

Если все в порядке, то можно смело сотрудничать с агентством и рассчитывать на отличный результат по цене, которая устроит.