Антикризисная альтернатива в эпоху коронавируса: бухгалтерия на аутсорсинге

До появления пандемии коронавируса работа бухгалтеров вне офиса не была столь распространенной. Теперь же руководители бизнесов, ярые сторонники физического присутствия сотрудников на рабочем месте, ослабили хватку и предпочитают вести дела удаленно, чтобы избежать массового заражения.

В связи с этим преимущества бухгалтерии на аутсорсинге увеличились: в условиях кризиса это самый безболезненный для фирмы способ сократить расходы по зарплате и соблюсти карантинные меры без замораживания производственной деятельности.

Понятие бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерский аутсорсинг - западная модель ведения бизнеса, позволяющая оптимизировать затраты по ведению бухучета. Основные ее принципы - передача функций ведения учета и отчетности целиком или частично в руки квалифицированной сторонней организации. Вместе с тем аутсорсинговые компании могут предоставлять также аудиторские, юридические, налоговые, консалтинговые и прочие сопутствующие услуги.

Как выбрать надежного аутсорсера

Удаленной организацией, ведением учета, налоговым планированием, составлением бизнес-планов и восстановлением бухучета в Минске занимается множество аутсорсинговых компаний. Чтобы выбрать лучшую, советуем перед заключением договора провести небольшое исследование:

• Убедитесь в кристальной чистоте репутации потенциального партнера. Любая информация из открытых источников может стать полезной, ищите отзывы в соцсетях, на профессиональных форумах, воспользуйтесь рекомендациями коллег и соратников по бизнесу.
• Узнайте о существующих мерах безопасности, которые обеспечивают соблюдение коммерческой тайны и защищают конфиденциальность переданных вами для работы данных: наличие пропускного режима, ограничение доступа в служебные помещения и к персональным компьютерам, лицензионное антивирусное ПО, системы видеонаблюдения, пожарной безопасности и т.п.
• Проверьте, располагает ли ваш потенциальный партнер достаточным количеством кадров, по возможности протестируйте их квалификацию. Отличный вариант, если в штате будут налоговые консультанты, специалисты, разбирающиеся не только в бухгалтерских, но и в экономических, методологических вопросах. Уточните, насколько часто персонал проходит курсы повышения квалификации.
• Поинтересуйтесь технической оснащенностью аутсорсинговой компании, достаточно ли у них единиц современной и мощной компьютерной техники, имеется ли в наличии лицензионное бухгалтерское ПО, доступна ли им справочная база законодательных и правовых актов.
• Попросите продемонстрировать вам систему контроля качества выполненных работ – если таковой не окажется, от мысли о сотрудничестве лучше отказаться.

Аутсорсинговая бухгалтерская компания «АктивУчет» полностью соответствует определению надежного партнера и обладает всеми необходимыми ресурсами для достижения поставленных целей.

Читайте нас в: