Грамотно меняем офис

О преимуществах современных офисных зданий, многообразии вариантов расположения рабочих мест в офисах типа open space и возможности в конечном итоге значительно сэкономить на арендной плате корр. "БР" рассказали специалисты инвестиционно-строительного холдинга IDC-group, осуществляющего возведение нового минского бизнес-центра "Терминал".

- В условиях кризиса многие руководители стремятся экономить каждую копейку. Реально ли сэкономить на аренде офиса?

- Вполне. Стоит только взвесить все "за" и "против", а потом сесть и четко просчитать, какой вариант выгоднее. Одна из распространенных ошибок многих руководителей при выборе офиса - ориентировка сугубо на ставку арендной платы. Мы же рекомендуем обратить внимание на эффективность использования пространства. Другими словами, предлагаем считать арендные затраты не на квадратные метры, а на организацию рабочих мест, то есть точно знать, сколько денег вы платите не за метр площади, а за размещение каждого человека.

При таком раскладе становится очевидно, что в привычных нам офисах старой постройки с множеством коридоров, кладовок и маленьких комнатушек можно разместить намного меньше сотрудников, чем в офисах, организованных по принципу open spaсe. При этом и комфорта в офисах коридорного типа намного меньше, и коммуникация между сотрудниками затруднена, и почти половина арендных затрат приходится на проходные помещения, которые в работе никак не используются. Получается, что вместо того, чтобы переезжать в больший офис коридорного типа, компании достаточно просто сменить его на помещение такого же метража, но организованное в стиле open spaсe. Без лишних коридоров и перегородок.

Современный грамотный руководитель стремится использовать любую возможность для того, чтобы повысить эффективность своего бизнеса. Именно поэтому и в Европе, и в США офисы open spaсe пользуются такой популярностью. Кстати, большинство московских офисов тоже строятся по принципу open space. Например, международная инвестиционно-девелоперская корпорация Mirax Group львиную долю своего пятитысячного офиса в комплексе "Федерация" организовала по принципу open space. Многочисленные социсследования уже доказали, что сотрудники таких офисов работают с большей самоотдачей, более склонны к командной работе, допускают меньше ошибок. В свою очередь, руководству, с одной стороны, проще контролировать своих подчиненных, с другой - сделать рабочий процесс более демократичным и дружественным.

Поэтому выигрывать на аренде офиса не просто реально, делать это необходимо.

- Может, поделитесь формулой расчета эффективности использования площади?

- С удовольствием. Во всем мире для этого применяют коэффициент использования здания, или так называемый коэффициент потерь, - по современным стандартам он не должен превышать 1,12. Этот показатель используется при проектировании большинства офисных зданий в мире и позволяет рассчитать площадь полезную и арендную. Соотношение этих площадей как раз дает искомый коэффициент и является экономическим обоснованием предложенного планировочного решения. Если здание не укладывается в этот коэффициент, оно будет использоваться неэффективно и, соответственно, не будет привлекательным как для инвесторов, так и для арендаторов.

В бизнес-центре "Терминал" коэффициент потерь составляет 1,05 по этажу и до 1,12 по всему зданию. К сожалению, далеко не во всех даже новых столичных бизнес-центрах соблюдается этот мировой стандарт. В лучшем случае коэффициент колеблется в пределах 1,20-1,25, а в старых зданиях может доходить и до 1,5, что совершенно не удовлетворяет современным требованиям. Тем не менее многие компании и сегодня вынуждены работать в таких зданиях по причине банального дефицита качественных помещений. Однако большинство минских руководителей весьма активно интересуются офисами в современных бизнес-центрах, предпочитая открытые и светлые офисные пространства.

- Преимущества офисов open space понятны, но не для каждого бизнеса открытое пространство - это плюс...

- Вы совершенно правы. Офисы open space идеальны для IT-компаний, для творческих коллективов, мастерских и т. д. Клиентский же бизнес нуждается в пространстве несколько иного характера. Для того чтобы помещения в БЦ "Терминал" были востребованы большим числом компаний, мы адаптируем концепцию open space для белорусского рынка, предлагая компромиссный вариант, золотую середину. Офисы БЦ "Терминал" предусматривают наличие отдельных помещений для руководства, комнаты переговоров, помещения для различных отделов. При этом на нынешней стадии строительства у будущего арендатора есть возможность заключить предварительный договор, в котором он предоставляет застройщику схему желаемой планировки своего офиса. Застройщик выполняет эти работы за свой счет. Дальнейшие перепланировки арендаторы могут провести сами, используя легкие конструкции. В итоге получается, что и полезной площади в таком офисе больше, и требования к личному пространству тоже соблюдены. Окончательный срок сдачи здания - июль текущего года.

- Вы упомянули о том, что не все руководители готовы к реорганизации офисов по принципу open space. Как удается ломать стереотипы?

- Прежде всего логикой. И нехитрыми подсчетами. Сегодня на первый план выходит не просто экономия, а эффективность использования средств. Любой руководитель понимает, что выгоднее и проще организовать работу в таком помещении, где каждый сантиметр площади приносит пользу, используется строго по назначению. Помимо прямой выгоды только за счет рационализации рабочего пространства, руководитель получает и косвенную прибыль. Корпоративный дух, командная работа, упрощение документооборота - сегодня это уже не просто слова. Это реальная выгода для любого бизнеса. И все это может дать простая смена офиса.

Кстати, арендная ставка в "Терминале" сейчас составляет 23 EUR за кв. метр (с НДС и без повышающих коэффициентов). Для клиентов, арендующих большие площади, предлагаются специальные условия. Также действуют скидки в зависимости от депозитного платежа.

OAO "МОССТРОЙКОМПЛЕКТ", УНН 101305916

Подробности на www.idc.by или в call-центре: (017) 226-05-02, (029) 131-05-02.

Читайте нас в: