В частности, при расчетах за товары наличными денежными средствами предпринимателям советуют выяснять у потенциальных продавцов, какие документы будут предоставлены в подтверждение сделки. Кроме того, МНС рекомендует уточнить у администрации торгового объекта, на территории которого приобретается товар, действительно ли организация-продавец осуществляет там деятельность. Как и юридическим лицам, ИП стоит проверить партнера в рубрике «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС Российской Федерации.
При оформлении документов, подтверждающих передачу товаров, следует обратить внимание на корректное внесение реквизитов, предусмотренных законодательством РФ. Налоговики советуют ИП отказаться от сделки при отсутствии в товарном чеке идентификационного номера налогоплательщика либо должности, фамилии, имени и отчества лица, выдавшего чек. То же самое касается и случаев, когда фамилия, имя и отчество продавца в накладной не совпадают с аналогичной записью на личной нагрудной карточке и когда продавец выдает незаполненные накладные и документы на оплату и предлагает белорусскому предпринимателю заполнить их самостоятельно.
Согласно налоговому законодательству, приобретение товаров на территории Российской Федерации подтверждается кассовыми (товарными) чеками, квитанциями или другими документами, а также унифицированными формами первичных учетных документов, утвержденных в РФ, в частности формой № ТОРГ-12. Кроме того, сделку удостоверяют первичные учетные документы, разработанные субъектами Российской Федерации самостоятельно и содержащие обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Федерального закона РФ от 6.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». К таким реквизитам относятся: наименование документа, дата его составления, название субъекта хозяйствования, составившего документ, содержание «факта хозяйственной жизни» и величина его натурального или денежного выражения, фамилия, имя и отчество должностного лица, его подпись.
На кассовом чеке должны отражаться: наименование организации (фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя), ИНН, заводской номер контрольно-кассовой машины, порядковый номер чека, дата и время покупки (оказания услуги), цена покупки (услуги) и признак фискального режима. Товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием наличных денежных средств, должен содержать наименование документа, его порядковый номер, дату выдачи, наименование организации (фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя), а также ИНН, наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров, сумму оплаты наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты в рублях, должность, фамилию, имя, отчество и подпись лица, выдавшего документ.
Согласно ст. 21 Федерального закона РФ «О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», физическое лицо, торгующее товарами на рынке, должно носить личную нагрудную карточку с указанием своей фамилии, имени, отчества и наименования лица, заключившего договор о предоставлении торгового места с управляющей рынком компанией. В личную нагрудную карточку должна быть вклеена фотография физического лица-продавца. Последнее требование не распространяется на продавцов, работающих на сельскохозяйственных и кооперативных рынках.