Лучше недобрать, чем перебрать. Сколько можно вытащить из бизнеса

Деньги в бизнесе работают – это его кровь. Как правильно забирать деньги из оборота своего предприятия, чтобы оно не пострадало?

Если сильный, растущий, молодой организм человека потеряет пол-литра крови, с ним не случится ничего страшного. Обильное питье и еда легко восстановят его. Но если он потеряет 2 литра, это вызовет тяжелые последствия и может даже привести к фатальному исходу.

Точно также и в бизнесе. А в малом предпринимательстве много крайностей: от панического страха взять хоть что-то из бизнеса, до бездумного опустошения предприятия с тяжелыми последствиями в виде кассовых разрывов, проблем с поставщиками и откатом на несколько лет назад в развитии.

Так как же правильно забирать деньги из оборота своего предприятия,  чтобы оно не пострадало? Вопрос, казалось бы, простой, но на него нет легкого и однозначного ответа.

Эксперты советуют:

Никогда не ориентируйтесь на остаток денег

Многие предприниматели, увидев на счете/карте большую сумму денег, решают забрать часть себе. Это грубейшая, но очень распространенная ошибка.

Дело в том, что в бизнесе происходят постоянные метаморфозы денег в товары, запасы, продукцию, долги, средства труда, снова в деньги. Вы постоянно кому-то должны и вам кто-то должен.

Вы можете попасть на тот момент времени, когда цикл превращений перешел в деньги. Но эти деньги не свободны, они снова должны превращаться в другие активы. Если, к примеру, на счету в понедельник лежит 100 тыс. руб., они не лишние, и уже к вечеру уйдут на оплату поставщикам и подрядчикам, зарплату, налоги и т.д. Забрав эти средства, вы остановите жизнедеятельность компании.

Никогда не забирайте больше прибыли

Конечно, это очень грубый совет. Надо учитывать много других факторов. Но если забирать больше прибыли, это точно будет фиаско. Нельзя долго тратить больше, чем заработал, если только у тебя не накоплены большие запасы, которые также рано или поздно закончатся. Тут, как говорится, лучше недобрать, чем перебрать.

Контролируйте личные расходы

Невозможно следовать совету выше, если не знать, сколько вы забрали денег из бизнеса. Эту цифру вы должны знать точно. Даже если вы точно не знаете прибыль.

К сожалению, в большинстве случаев собственники малых бизнесов смешивают личные финансы и финансы предприятия. Сразу разделите это. Деньги бизнеса — не ваши деньги. Бизнес — это отдельный организм, ваше детище, живущее своей жизнью.

Заведите отдельную карту, с которой тратьте только на бизнес. Если вы все же оплачиваете личные расходы из средств предприятия, четко фиксируйте эти суммы. А еще лучше — не делайте личных расходов из средств бизнеса. Посчитайте, сколько денег можно забрать, начислите себе эту сумму (как дивиденды), заберите (как зарплату) и не берите больше ничего, чтобы не запутаться.

Не ориентируйтесь на планы

В бизнесе, особенно малом, прокачанном десятком коучей, когда вводится планирование, далее по схеме планируются и дивиденды или различные фонды. Так делать нельзя! Ведь можно забрать уже, а по факту не заработать (планы почти никогда не реализуются на 100%) и нарушить правило 2. Еще раз: прошел месяц, правильно посчитали прибыль, поняли, сколько заработали — после этого делите. Хоть на фонды, хоть без фондов, как угодно.

Следуйте этим советам, чтобы избежать неприятных ситуаций. Образно говоря, сдавайте кровь не более 400 мг в 2 недели, после этого сделайте день отдыха, обильно пейте воду и ешьте клубнику.

Читайте нас в: